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Acta No. 16

En la Ciudad Universitaria, Distrito Federal, siendo las 12:10 hrs. Del día 8 de febrero de 2001, se reunieron en la sala de juntas de la Dirección General los miembros de la Comisión de Bibliotecas, bajo el siguiente Orden del Día:
1.- Actualización de la Comisión de Bibliotecas
2.- Biblioteca DGSCA-Centro Coapa
3.- Reglamento de la Nueva Biblioteca
4.- Asuntos Varios

1.- Actualización de la Comisión de Bibliotecas
Se informó de la incorporación del Ing. Francisco Becerril, en calidad de Vicepresidente de la Comisión de Bibliotecas 2001-2003 y se dio lectura al capítulo VII "De las Comisiones de Bibliotecas" del Reglamento General del Sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional Autónoma de México.

2.- Biblioteca DGSCA-Centro Coapa
La Coordinación de Bibliotecas de la DGSCA informó a los miembros de la Comisión del Proyecto de Creación de la Biblioteca del Centro Coapa, que en principio tendrá un espacio de 50 metros cuadrados y ocupará lo que se conoce como Sala MUCA.

Su acervo inicial contará con más de 100 títulos, de los cuales se hizo una revisión título por título, realizada por la Lic. Fernanda Meraz y por el Lic. Miguel Gama. También se adquirieron algunos ejemplares propuestos por la Lic. Cecilia Medina, Coordinadora del Centro Coapa. Dichos materiales fueron adquiridos con el ejercicio presupuestal del 2000.

Se dijo que se tramitarán las suscripciones de 5 títulos en idioma español para el 2002:
- Computerworld México
- Link
- Pc Magazine en español
- Personal Computing México
- Red

El mobiliario de la biblioteca será mínimo y estará constituido por:
- 3 estantes dobles
- 2 bancos móviles
- 2 carros transportador de libros

Quedando pendiente la adquisición de una computadora, otros muebles, la licencia del sistema ALEPH que tiene un costo aproximado de 1, 300 dólares y el sistema de seguridad Checkpoint.

El personal de la biblioteca estaría constituido por:
- 1 académico
- 1 administrativo

El horario de labores en la primera fase será de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 horas.

3.- Reglamento de la nueva biblioteca

Antes de efectuar la sesión de la Comisión de Bibliotecas, la Coordinación de Bibliotecas de la DGSCA, turnó a cada uno de los miembros, la versión preliminar del reglamento con el propósito de que fuera revisado y en su caso, externarán las observaciones a las que hubiera lugar.

El Ing. Francisco Becerril se refirió al inciso "b" del artículo 21, capítulo VIII del citado reglamento. De las sanciones, en torno al monto de las multas, en el caso del retraso en la devolución de los materiales.

La Comisión discutió la necesidad de actualizar el monto de la multa de
$1.50 a $2.00 por documento y día hábil y hacerlo extensivo a las bibliotecas de la DGSCA.

Se acordó que a partir del 1 de marzo de 2001 entrará en vigor la nueva tarifa. Asimismo se propuso hacer del conocimiento de los usuarios dicha modificación a partir del 9 de febrero de 2001.

En lo general, el reglamento de la biblioteca Centro Coapa fue aprobado.

4.- Asuntos varios

El representante del personal académico de la biblioteca de CU solicitó a la representante de la Dirección de Cómputo para la Docencia la entrega a las bibliotecas de los materiales de sep@cómputo. Al respecto se sugirió:
a) Hacer un demo en disco compacto
b) Incluir el material completo en un disco compacto

La Lic. Ortiz se comprometió a entregar dichos materiales, una vez que tuvieran las existencias requeridas.

Se reiteró el compromiso de envíar por lo menos un ejemplar a cada biblioteca de lo que se edita en la DGSCA.

En relación a la fotocopiadora de la biblioteca de CU se dijo que constantemente presenta problemas técnicos. El Lic. Rocha señaló que revisará el asunto.
a) Se comentó que el Centro Nuevo León tiene problemas de red. Situación que será comentada con el Dr. Víctor Guerra y el Ing. José Luis Legorreta.

Se mencionó la precaria situación de los equipos de cómputo de las bibliotecas.
La Coordinación de Bibliotecas se comprometió a entregar un informe del equipo al Ing. Francisco Becerril, quien analizará dicha situación.